DESCRIPTION ET AVANTAGE

Recevoir les récépissés par EDI ou les saisir rapidement, organiser les transports, administrer les retours et facturer.

    1. Rapport d’arrivage Mise en livraison
    2. Inventaire de quai
    3. Amortissement ou retour de tournées
    4. Gestion des retours
    5. Tarification et taxation
    6. Facturation
 

Plus l’analyse statistique de l’activité pour vous et vos clients.

Echange de données Informatisées E.D.I

EDI Clients
Réception des récépissés
Emission des statuts SAV
Réception des retours d’information 

EDI Confrères
Consignation
Retours d’information

Saisie rapide et documents transports

Récépissé
bordereau d’émargement
constat d’avarie, de souffrance, constat de dévoyé
courrier d’avisé
bordereau de règlement
Rapport d’arrivage
retour de livraison

Arrivage et Organisation des tournées

Grâce à ce module, l’organisation de vos tournées n’aura jamais été aussi simple.

Affectation automatique à des tournées correspondants
Regroupement par secteur géographique (Pays, département, localité, code postal)
Regroupement par client
Différenciation selon poids, palette, volume, mètre ou autre
Différenciation par service (délai garanti, express, etc..)
Organisation automatique des tractions et autres plans de transport
Différenciation des ramasses et des livraisons

Vous disposez de plus de 40 éléments de paramétrage pour rendre aussi fine que possible l’organisation de vos tournées

      Tarification et Taxes

Cette gestion est la plus complexe à réaliser du fait des impératifs liés à :

    1. Poids
    2. Mètre linéaire
    3. Palette 
    4. Colis
    5. Volume
    6. Km
    7. Autres (cintres, places de canapé, tête de bétail, etc…) en fonction de secteurs géographiques (pays, département, localité, code postal), de types de véhicule, de types de marchandises ou d’article
 

Un tarif ou une famille de tarif s’applique par défaut à tous les clients n’ayant pas de tarif spécifique, à un client particulier ou à un groupe de client.

Important et Unique : 
Un client peut disposer de plusieurs tarifs conflictuels, Wintrans est à même de différencier parmi les différentes options, quel est celui le plus adapté.

Wintrans gère les ports payés, ports dus, valeur déclarée, contre remboursement, débours et dispose d’un module supplémentaire permettant de créer tout autant de code de taxation ou prestations complémentaires.

 Service après vente et Suivi des opérations

Le transporteur en Messagerie est confronté à 2 contraintes :

    1. Organiser ses manquants, avis de passage, souffrance, jusqu’au litige
    2. Communiquer avec son client.

Pour cela, Wintrans vous permet d’automatiser les actions à mener en fonction du code SAV (gestion de scénarios) et de communiquer ces informations au client. Un tarif ou une famille de tarif s’applique par défaut à tous les clients n’ayant pas de tarif spécifique, à un client particulier ou à un groupe de client.

 Facturation

Structurant, Wintrans vous aide à simplifier vos tâches administratives de manière à réduire les temps de création de vos factures. Conséquence directe d’un paramétrage parmi les plus fins du marché, vos factures, reflet de votre qualité commerciale, seront claires, précises et rapides à générer.

Wintrans vous permet naturellement tout type de facturation, la personnalisation des documents pour des clients spécifiques, la création de factures différentes pour un même code mais selon des critères de services, tarifs, activité, département, agences. Ce sont plus de 60 critères de paramétrages qui sont mis à votre disposition pour automatiser ces tâches.

Quelques références :

Logiciel de transport“Nous sommes clients Urios depuis le début et les équipes ont toujours su s’adapter à notre demande. Une équipe projet bien identifiée, un timing respecté et le rôle du chef de projet y a été pour beaucoup. Les échanges ont toujours été constructifs. La connaissance de notre métier a permis à l’équipe de comprendre nos problématiques et de proposer les réponses logicielles adaptées. Une seule saisie, du devis à la facturation, en passant par les éditions correspondantes, est confortable pour nos équipes. La planification et la traçabilité sont les principaux atouts de ce logiciel ainsi que l’évolution permanente de celui-ci. L’interfaçage avec d’autres logiciels métiers tel que la géolocalisation est intéressante pour la prise de décision de nos exploitants. La formation qui suit est très instructive et permet aux exploitants d’être à niveau immédiatement après le départ des équipes de Urios.

Thierry CASTAING, PDG de SSDT, “

 

 

 

Logiciel de transport / logiciel Chargeur
 
Logiciel de transport / logiciel TMS

Cela fait 2 ans que j’utilise Wintrans et Spot et je gagne du temps pour la planification de mes tournées ainsi que la facturation.Je suis très content de ce système informatique que je n’utilise pas à fond mais qui me conviens pour l’instant très bien. Et en cas de soucis je dispose d’une assistance rapide, sympathique et surtout très efficace. Rudy GARNIER Gérant DML-EMS