Avantage de la solution DACTYLES :
Diminution des coûts d'environ 65% grâce à
l'automatisation du processus et à la disponibilité
immédiate des documents sous format électronique.
Disponibilité immédiate, via l’application Wintrans
ou via internet, des bons de livraison signés, avec
possibilité de les envoyer aux clients qui le
désirent.
Contrôle des
Tous les états, rapports et analyses statistiques sont dorénavant disponibles dans un format HTML et peuvent être envoyé par e-mails directement aux destinataires
Contrôle des bons de livraison reçus signés par
rapport à ceux émis, en tenant compte des délais
convenus pour les présenter.
Simplification et amélioration de la productivité du
traitement des documents et de la gestion des
encaissements (Règlement simplifié suite à l’envoi
des BLs associés à une facture). Diminution des
impayés dus à des divergences avec les clients,
provoqués par l'absence du bon de livraison signé
Vous avez été nombreux à nous réclamer un logiciel permettant de gérer la dématérialisation de vos bons de livraisons pour permettre à vos clients chargeurs, industriels d’accéder à leurs preuves de livraisons. Grace à la preuve en images, vous améliorerez votre service client en gérant mieux les litiges et les souffrances.
Une fois Les bons de livraisons émargés numérisés
(Dactyles s’interface avec tout type de scanner) ils
sont enregistrés dans un répertoire en vue d’être
automatiquement indexés via leur code à barre. En
effet après avoir défini les critères nécessaires à la
reconnaissance du type de code à barre à traiter,
celui-ci est identifié puis, selon les règles, l'indexation
automatique est appliquée. Le document numérisé est
alors indexé, archivé et consultable depuis l’application
Wintrans. Les bons de livraisons seront ensuite
envoyés via WebService sur un serveur centralisé pour être consultable par internet.
Plus concrètement, la reconnaissance automatique du
numéro d'ordre, en liaison avec le système
d'information central, permet d'apparier les documents émargés avec l'ordre de transport correspondant afinde les archiver et de pouvoir les retrouver aisément.
Les services de comptabilité ont ainsi tous les éléments
nécessaires pour procéder directement à la facturation.
Par exemple, une fois en possession de tous les BL
associés à une facture, ceux-ci peuvent être envoyés
au client pour simplifier le paiement.
Cet outil ouvre des perspectives nouvelles en terme de
service au client, telle que la mise à disposition des
preuves de livraison sur un portail web. Ces nouvelles
fonctionnalités, qui sont aujourd'hui un avantage
concurrentiel, seront demain des pré-requis pour
accéder à certains appels d'offre.
